Преимущества использования корпоративной карты Сбербанка

Корпоративные клиенты банка – это юридические лица, которые заключили с кредитной организацией договор об обслуживании. Компания, которая хочет облегчить своим сотрудникам работу с финансовыми инструментами компании, заключает с банком договор. По этому договору для компании оформляется и выпускается корпоративная карта в этом банке.

Особенности

Следует различать корпоративную (или бизнес) карту и обычную зарплатную. Бизнес-карта – это именно банковский инструмент, предназначенный для доступа к финансам компании. Она оформляется отдельно на одного из сотрудников, за которым закрепляется ответственность за использование средств и не предназначена для получения сотрудником выплат ему лично. Заключать договор на выпуск такой карты и использовать ее могут не только юрлица, но и индивидуальные предприниматели.

Преимущества выпуска корпоративной карты

Первое и самое очевидное преимущество, которое получает от такой карты фирма – это, конечно же, прозрачность проведенных операций. Бизнес-карта позволяет отследить любое движение средств, не прилагая к этому особенных усилий, достаточно заказать детализацию операций в банке.

Из первого преимущества вытекает второе: собственник компании может контролировать свои финансы прямо в режиме реального времени. Внесенные средства оказываются на счету в режиме онлайн, а траты можно в любой момент проанализировать и скорректировать.

Кроме этого, бизнес-карта резко уменьшает количество согласований и подтверждений. При ее оформлении не требуется заводить дополнительных счетов, она выпускается прямо к тому расчетному счету, который уже есть.

Для сотрудников же такая карта – это способ экономить время для получения денег от фирмы. Это же преимущество работает и для бухгалтерии, сильно сокращая количество бумаг и времени на какие-то корпоративные задачи.

Кроме прочего, карты такого типа имеют наиболее высокую степень защиты, поэтому можно не беспокоиться за сохранность денег.

Бизнес-карта: как оформить

Выпуск корпоративной карты довольно прост: нужно заполнить заявку на нее (это возможно сделать лично в отделении или же через систему Сбербанк Онлайн), установить порог лимитов, оплатить комиссию за выпуск и получить готовую карту.

Через Сбербанк Онлайн заявление подается следующим образом:

• Войдите в систему, используя логин и пароль;
• Найдите специальный раздел «Корпоративные карты», в нем можно начать подачу заявление на такой банковский продукт;
• Найдите пункт «Начать оформление» и заполните реквизиты бизнес-счета;
• После оформления бизнес-счета, подайте заявление на выпуск корпоративной карты к нему;
• В этом же разделе найдите «Заявление на выпуск», заполните все необходимые данные, в том числе и имя будущего держателя карты.

После того как вы подали заявление, банк должен прислать вам уведомление о том, что заявление прошло обработку и карту сделали. После этого можно получить ее в отделении и использовать.

Какие операции можно проводить по карте

Корпоративной банковской картой можно пользоваться ровно так же, как и любой другой. Использование такого банковского инструмента включает:

1. Снятие наличности;
2. Оплата любых товаров и услуг на нужды компании;
3. Пополнение корпоративного счета;
4. Перевод денег на другие счета.

Важно знать, что операции по такой карте не проходят по кассе. Поэтому сотруднику нужно предоставлять документы, подтверждающие факт оплаты в бухгалтерию, чтобы она была подтверждена и расходы не легли на самого сотрудника. Использование карты в личных целях запрещается. На эту карту не может поступать заработная плата, социальные выплаты, сотрудник не имеет права использовать средства с бизнес-счета в инвестициях. Для такой деятельности банк выпускает другие, специальные продукты, позволяющие это делать.

Тарифы и условия

Сбербанк позволяет выпускать различные типы карт под разные нужды компаний. К примеру, небольшим ИП подойдет карта типа Visa Business, которая бесплатно выпускается и не имеет никаких комиссий, если вы снимаете или кладете деньги на счет. Тогда как «полноценная» корпоративная карта подразумевает комиссию при снятии и внесении средств от 0,15% до 1%. Однако такая карта может похвастаться и расширенными возможностями, в бюджетной версии их нет:

• Деньги могут выдаваться не только в офисах и банкоматах Сбербанка. В других банках также можно получить деньги по этой версии карты;
• При дальних поездках допускается экстренное получение денег, если это необходимо;
• Подключенное смс-информирование позволит отследить каждую операцию по счету.

Обратите внимание, что по каждому типу таких карт банком устанавливаются лимиты на снятие. В бюджетной версии карты они меньше, чем в обычной, но они есть в обоих типах. Для классической карты это 170 тысяч рублей за день и 5 миллионов рублей за месяц.

Смотреть Тарифы по выпуску и обслуживанию корпоративных карт.

Корпоративные карты и бухгалтерия

Предприниматель и бухгалтерия должны знать о некоторых особенностях работы с бизнес-картами:

1. Выпущенный пластик принадлежит банку. Поэтому операции по нему не учитываются в бухучете;
2. Снятие наличных денег работником по такой карте нет в кассовом учете. Это иногда вызывает некоторые споры по поводу нарушения кассового учета при проверке налоговой службы. Несмотря на то, что судебная практика не поддерживает выставление штрафов по таким делам, необходимо быть осторожнее;
3. За каждую операцию бухгалтерия должна получить отчет, так как работа с этой картой аналогична подотчетной выдаче денег. Все документы необходимо в нужный срок подавать бухгалтерам;
4. В случае если подтверждения нет, компания имеет право вычитать израсходованные средства из зарплаты работника, если соблюдет процедуру взыскания потраченных денег нецелевым образом.

Сами по себе банковские бизнес-карты – это сравнительно новая услуга, она еще не до конца устоялась в наших реалиях, и иногда могут возникать проблемы и противоречия. Но для определенных фирм, как крупных, так и поменьше, использование такой карты намного перевешивает любые нюансы или сложности.